Hankkeelle näkyvyyttä viestinnällä – kokemuksia IKI-hankkeesta

Ikääntymisestä innovaatioiksi – IKI-hanke on esimerkki hankkeesta, jossa yhteistoimintaa ja näkyvyyttä vahvistettiin monikanavaisella ja kohderyhmälähtöisellä viestinnällä. Hankkeen päätuloksena testattiin ja vakiinnutettiin Satakunta Testbed -verkostoon uusi kansallisesti tunnistettu kärki: ikäihmisten toimintakyvyn ja hyvinvoinnin edistämiseen erikoistunut kehitys- ja testausympäristö GeroTestbed, jossa voidaan testata ja kehittää ikäihmisten toimintakykyä tukevia laitteita ja sovelluksia. IKI-hankkeen painopisteenä on ollut ikääntyville kehitettävät ratkaisut ja ennaltaehkäisevän teknologian ja tiedolla johtamisen merkitys ikääntyneiden kotona-asumisen tukemisessa.

IKI-hankkeen viestintä käytännössä

Viestintä oli alusta asti keskeinen osa hanketta. Jo hankesuunnitelmassa budjetoitiin viestinnän asiantuntijalle työaikaa ja määriteltiin keskeiset viestinnälliset toimenpiteet hankeajalle. Nämä mahdollistivat säännöllisen, aktiivisen, asiantuntevan ja monipuolisen viestinnän ja sisällön tuottamisen eri kanaviin koko hankkeen ajan.

Hankkeen alussa laadittiin viestintäsuunnitelma, jossa määriteltiin kohderyhmät, tavoitteet, viestintäkanavat ja aikataulu. Tavoitteena ei ollut pelkkä tiedottaminen, vaan hankkeen näkyväksi tekeminen, yhteistyön tehostaminen ja muiden tavoitteiden tukeminen. Hankkeen kulmakiviä olivat käyttäjälähtöisyys, ikääntyvien erityispiirteiden ja asiantuntijuuden huomioiminen, uusien teknologien testaus ja monialainen yhteistyö. Nämä kaikki teemat heijastuivat myös viestintään.

Tavoitteena ei ollut pelkkä tiedottaminen, vaan hankkeen näkyväksi tekeminen, yhteistyön tehostaminen ja muiden tavoitteiden tukeminen.

Ulkoista viestintää toteutettiin esimerkiksi Satakunta Testbed-verkkosivustolla sekä heidän Facebook- ja Linkedin-alustoillaan, joissa oli valmiit seuraajajoukot.  Myös hankkeen toteuttajien, Satakunnan ammattikorkeakoulun (Samk), Tampereen yliopiston ja Diakin viestintäkanavia hyödynnettiin.

Tiedotteita versioitiin eri kohderyhmille

Hankkeesta lähetettiin mediatiedote STT Infon kautta ja se julkaistiin myös Satainno-verkkosivustolla. Lisäksi Satakunnan hyvinvointialueen intraan toimitettiin infokirjeen. Hankkeesta kerrottiin myös Kasvun ja vanhenemisen tutkijoiden uutiskirjeessä sekä Valli ry:n Ikäteknologiakeskuksen verkostokirjeessä. IKI-hankkeen mainos tarjottiin myös Satainnon uutiskirjeeseen.

Paikallista ja kansainvälistä näkyvyyttä tapahtumissa

IKI-hanke näkyi laajasti erilaisissa yhteistyötapahtumissa, esimerkiksi Hyvä ikä -messuilla 2024, Hyvinvointiteknologia-messuilla ja EMDM-hankkeen kick-off-tapahtumassa. Kaiken kaikkiaan hanke oli mukana noin 25 tapahtumassa, sekä paikallistasolla että kansainvälisissä foorumeissa. Hanke ei ainoastaan esittäytynyt, vaan toimi järjestäjänä, keskustelun avaajana sekä puheenvuoron pitäjänä. Ennakkotiedotus tapahtumista, someviestintä paikan päällä ja jälkikäteen julkaistut blogit vahvistivat hankkeen näkyvyyttä.

Julkaisut viestinnän sekä asiantuntija-aseman tehostajina

Ammattilaisille ja tiedeyhteisöille suunnattuja julkaisuja ja blogitekstejä toteutettiin hankkeen aikana yli kymmenen. Julkaisujen aiheita olivat esimerkiksi ikäteknologia, ikäihmisten hyvinvointi, testbed-toiminta sekä yhteiskehittäminen. Näiden tavoitteena oli lisätä tietoa, yhteistyötä ja tarjota käytännön esimerkkejä siitä, mitä ikääntyvien kanssa yhteiskehittäminen tai teknologian testaaminen kokonaisuudessaan tarkoittaa ja edellyttää.

Blogit ja verkkosivujulkaisut tavoittivat laajemman yleisön, ja lehtiartikkelit ja kokoomajulkaisut toivat tieteellistä ja ammatillista uskottavuutta. Kirjoituksia julkaistiin muun muassa Dialogi-verkkomediassa, RoboAI tutkimus- ja tuotekehityskeskuksen Kokoomajulkaisussa 2024, Sosiaali- ja kuntatalous -lehdessä, Vanhustyö-lehdessä sekä Hyvä ikä -messujen verkkosivustolla.

IKI-hankkeessa tuotettiin myös kaksi videota. Ensimmäinen kertoo GeroTestbed-toiminnasta, ja sen tarkoitus on lisätä tietoisuutta testdeb-toiminnasta ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä. Toiseen videoon kokosimme aitoja ikääntyvien ajatuksia teknologiaan ja sen testaukseen liittyen. Lisäksi GeroTestbed-toimintamallista laadittiin visuaalinen infograafi, joka on nähtävillä hankkeen esittelysivulla videoiden lisäksi.

Laajaa verkostoitumista eri toimijoiden kanssa

IKI-hankeen aikana panostettiin myös yhteistyöhön ja vierailuihin. GeroTestbed-toimintamallia esiteltiin sote- ja hyvinvointialan verkostoille, kuten valtakunnalliselle psykiatrian verkostolle Satasairaalassa, Ikäteknologiakeskus Vallille ja Inno Pohjois-Karjalan toimijoille. Vierailuja toteutettiin myös eri korkeakoulujen, opetusterveyskeskuksen ja paikallisten terveysasemien kanssa.

Hankeyhteistyötä tehtiin useiden muiden hankkeiden kanssa, kuten TÄPS-, EHEÄ-, Kids Like Us – ja IkäteknosNET-hankkeiden kanssa. Yhteistyö konkretisoitui muun muassa yhteisissä tapahtumaständeissä, artikkeleissa, testauksissa sekä benchmarking-tilaisuuksissa. Hankkeiden yhteistyö mahdollisti IKI-hankkeen jalkautumisen lukuisiin tapahtumiin. Kun hankkeiden yhteistyö ja yhteinen visio olivat selkeät, saatiin viestinnällistä näkyvyyttä myös laajemmin.

Monipuolisen ja kohderyhmälähtöisen viestinnän tuella IKI-hankkeen tulokset, testbed-toiminta ja innovaatiot ovat saaneet hyvin näkyvyyttä koko sote- ja hyvinvointialan verkostossa niin julkisia kuin yksityisiä palveluita tuottavissa organisaatioissa kuin tärkeissä kolmannen sektorin yksiköissä. Viestintä rakensi myös pohjaa mahdollisille jatkohankkeille ja muille tulevaisuuden yhteistyölle.

Tässä blogitekstissä on käytetty ChatGPT 4.0 -tekoälysovellusta tekstin kieliasun muokkaamiseen ja tekstin sujuvoittamiseen (käytetty 9.9.2025).

Pysyvä osoite: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2025090494485